Tip FORMATE – Edición 2022 #2: Trabajá en la transparencia, siempre

Hoy te compartimos el Tip FORMATE – Edición 2022 #2: Trabajá en la transparencia, siempre.

La transparencia en las OSC debe ser un eje transversal su gestión y uno de los valores obligatorios que guíen su actividad en forma constante. Ahora bien, ¿qué es “ser transparente”?

Ser transparente es dar información clara, comprensible y completa.

Ser transparente es hablar claro con nuestros interlocutores, expresar la verdad, siendo objetivos.

Ser transparente es no ocultar información esencial al equipo de trabajo.

Ser transparente es que la información que se ofrece a los miembros de la organización, a sus aportantes y a la comunidad en general, sea veraz y auténtica.

Ser transparente es rendir cuentas.

Ser transparente es informar y socializar lo que se hace y cómo se hace.

Ser transparente es involucrar y hacer partícipe a los beneficiarios de los proyectos y a sus aportantes.

Ser transparente es evitar realizar maniobras oscuras que puedan comprometer a la organización.

Ser transparente es no ofrecer más de lo que se puede dar.

Ser transparente es contar con una misión clara, pública y directamente relacionada con la propia actividad organizacional.              

Y es que la transparencia, lejos de ser un valor individual, debe ser un valor compartido por toda la organización.

En relación a los recursos económicos, no pueden existir dudas en cuanto a su manejo, tanto para los aportantes de la OSC como así también para sus propios miembros. De dónde provienen dichos recursos, qué se hace con los mismos y cómo se hace, son tres cuestiones básicas que toda organización debe trabajar y que hacen a la transparencia de su gestión.

La claridad en la administración y manejo de los recursos genera confianza y ésta, a su vez, favorece la continuidad de los aportes.

Desde PROBO, te damos algunos tips y consejos prácticos que surgieron en el FORMATE, para que puedas comenzar a trabajar en la transparencia de tu organización:

1.-  Trabajá en la correcta y completa registración de los ingresos y egresos de tu OSC (recursos y gastos) y documentalos (documentación respaldatoria).

2.- Bancarizá los movimientos de tu organización. Si tu organización aún no posee cuenta bancaria, comenzá a gestionar su apertura. Y si ya posee cuenta, centralizá las operaciones a través de la misma.

3.- Llevá una contabilidad adecuada y en conjunto con un equipo profesional especializado.

4.- Llevá los Balances al día (y a conciencia) y realizá las presentaciones en tiempo y forma.

5.- Comunicá en forma constante y estratégica de dónde surgen los recursos, qué se hace con los mismos y cómo se hace.

6.- Trabajá en el constante mantenimiento de regularidad legal y estatutaria de la organización.

7.- Llevá los Libros Contables y Sociales al día.

8.- Trabajá en sistemas internos de seguimiento y evaluación de la actividad.

9.- Gestioná con base en presupuestos.

10.- Documentá correctamente la toma de decisiones.

11.- Trabajá en la diversificación de las fuentes de recursos.

El norte debe ser siempre la transparencia. Es importante recordar que profesionalidad, rigor y transparencia son las tres variables que dan confianza a una persona para que realice un aporte y son las tres variables que toda organización debe cuidar en forma constante para lograrlo.

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