El LEGAJO DE PERSONAL es un documento que contiene información laboral, legal e impositiva concatenada y continua, acerca de cada uno de los empleados de una organización. Se abre e inicia cuando la persona ingresa efectivamente a dicha organización y se va completando con información y documentación a medida que transcurre la relación laboral, hasta su finalización. Funciona como el "historial" del empleado dentro de esa estructura organizacional.
Dada la información que contiene, resulta fundamental que dicho legajo se mantenga siempre COMPLETO y ACTUALIZADO a fin de evitar situaciones desfavorables ante inspecciones, auditorías, causas judiciales o errores en la gestión cotidiana y a efectos de que sea una herramienta útil y autosuficiente para la toma de decisiones.
El legajo sirve tanto para fines internos (promociones, licencias, vacaciones, etc), como externos (inspecciones, asignaciones familiares, presentaciones judiciales, etc.) y si bien no existe una norma legal que establezca y defina cómo debe hacerse, es necesario que cuente con la siguiente documentación:
- DOCUMENTACIÓN PERSONAL
- DOCUMENTACIÓN LEGAL E IMPOSITIVA
- DOCUMENTACIÓN LABORAL PARA LA GESTIÓN INTERNA
